Categories
services

Vietnam Criminal Record/police check/Police Clearance

You stayed/lived in Vietnam (already left) and need a Vietnam criminal record/police clearance/police check from here?

You wonder about where and how you can apply for it? You don’t want to fly back to Vietnam just to apply for this document?

You don’t know exactly about the requirements? You don’t know where to get the form and you don’t understand Vietnamese to fill up it?

Below are some information:

1) Which one to apply:

There are 2 kinds of Criminal Record in Vietnam: no 1 and no 2.

*No 1 is for:

+ individuals who want to use Criminal Record for personal/professional purpose: apply for a new job, apply for college/university, apply for marriage certificate abroad, apply for residence abroad …

+ political organizations who want to verify about someone for the purpose of employment or promotion.

No 1 only states/includes unspent convictions and doesn’t state/include spent convictions.

You can apply for no 1 by yourself or authorize someone to apply for you.

*No 2 is for:

+ individuals who just want to know their criminal record which is stored in government database (not to apply for job or any other purpose)

+ proceeding-conducting agencies (courts, procuracies) for the purpose of investigating a case/lawsuit.

No 2 states both spent and unspent convictions.

This means you usually only need to apply for Criminal Record no 1.

Because most of you need Criminal Record for job/education/marriage purpose.

If any organization request you to submit Criminal Record no 2, it’s against Vietnam law.

However, there are still organizations request for the Criminal Record no 2, for example for visa/immigration interview. In that case, you may still need to fulfill their request for your sake.

You only can apply for no 2 by yourself, you can’t authorize someone to apply for you.

   2) Where and How to apply:

You need to apply at/via The National Center for Criminal Record.

There are 2 ways:

+ Via postal service:

Applicable for both no 1 and no 2.

Note that though you can make payment by bank transfer, it would take them very long to verify (at least a month). They’re having hundreds of applications from abroad which they are still unable to verify (the payment). Even if someone in Vietnam help to do bank transfer in Vietnam, it’s the same, paying in cash will make it faster. So after you send your documents to them via postal service, you should have someone call them to ask if the application is accepted. And if yes, that person can come and make payment in cash for you.

+ Authorize someone in Hanoi to come to The National Center for Criminal Record to help you to apply in person.

Address: 6th floor, Building A, No.9 Tran Vi Street, Mai Dich Ward, Cau Giay District, Hanoi. This is inside campus of Vietnam’s Judicial Academy.

Only applicable for no 1.

 3) Application for Criminal Record no 1:

* Note:

+ You need to certify all your documents at Vietnamese Embassy/Consulate. If your country doesn’t have Vietnamese Embassy/Consulate, go to a neighboring country has. They don’t accept certification from any elsewhere.

+ All forms need to be filled by Vietnamese in Vietnamese form.

* If apply directly by yourself (postal service + online):

+ An application form for criminal record certificates (Form No. 03/2013/TT-LLTP)

+ A certified copy of applicant’s valid passport or ID card

+ A certified copy of your temporary residence card.

In case there is no temporary residence card, you can submit: certified copy of passport with entries and exits relevant to Vietnam and Vietnam visas.

+ Registration for receiving criminal record certificates through postal service (Form No. 01/2014/LLTP).

* If authorize someone to apply for you:

– An application form for criminal record certificates – (Form No.04/2013/TT-LLTP) (This is filled and signed by the person who apply for you, that person will declare for you. Of course you need to provide him/her your information).

– A certified copy of applicant’s valid passport and ID card and ID card or passport of the authorized person.

+ A certified copy of your temporary residence card.

In case there is no temporary residence card, you can submit: certified copy of passport with entries and exits relevant to Vietnam and Vietnam visas.

– A certified authorization letter on implementing all procedures for criminal record certificates.

 4) Application for Criminal Record no 2:

Same with application for Criminal Record no 1, with only 2 differences:

+ You can’t authorize someone else to apply for you.

+ You need to certify your signature on application form at Embassy as well.

 5) Time and fee:

Officially it takes 3 weeks and 200,000 VND processing fee to receive the Criminal Record, though sometime the date on the Criminal Record is just 1 week from the day you apply. After they receive your application and payment, they should issue you/the authorized person a letter stating the date you should expect to receive the Criminal Record. (see photo for reference).

Note: The Criminal Record you would receive is in Vietnamese, you would need to have it translated to English and certified.

 6) Postal fee to send your Criminal Record:

6.1. If you apply by yourself (postal service):

The mandatory postal fee is listed in the 4th attachment in this link: http://ttlltp.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=43

which is “TB 09_TTLLTPQG_GIA CUOC.pdf”, you also can check the postal fee listed here.

6.2. If you authorize someone to apply for you

He/she can either send for you by DHL or Vietnam Post:

+ By DHL: around 1,464,000 VND for Canada and Ireland; 1,760,000 VND for South Africa. Receive in 2-3 business days. You can check the price on their website.

+ By Vietnam Post: around 830,000 VND for Canada and Ireland; 383,000 VND for the Philippines. Receive in 5-6 business days though it can be longer.

Price on their website is not correct (when I called they said they didn’t update their website).

So if you don’t need to send urgent and want to save the cost, you can select to send by Vietnam Post.

7) Other notes:

Note 1:

If you had left Vietnam, but don’t live at your home country, and live abroad, it’s most likely that the Vietnamese embassy at the country you’re living in don’t accept to certify for you directly. You need to come to embassy or your home country to certify first, then come to Ministry of Foreign Affairs of the country you’re currently living at to certify, then finally come to Vietnamese embassy to certify. For example, if you are British living in Japan, you need to come to British embassy to certify first, then go to Ministry of Foreign Affairs of Japan to certify, then finally go to Vietnamese embassy to certify. There is exception that they would certify for passport holder from a 3rd country, but not all the times.

Note 2:

If you and your partner/spouse/friend/brother/sister want to apply for the Police check together and would send the application and receive the result from/at the same address, and you wonder if you can send the application together and receive the result together to save the postal fee, here is the answer:

The National Center for Criminal Record need to treat each application individually, that means you should send the application separately and receive the result separately. They may accept you to send the applications together, but they must send the results to you separately.

Unless you only need the no.1 and you authorize someone to apply for it, then that person can receive for you, and send the results in the same envelope for you, otherwise you can’t receive the results together.

Note 3:

If you have old and new passports, and the old passport contain all Vietnam visas, exit and entry stamps, you need to certify both passports. However on application, you will put info of the new passport.

+ If you had lost your passport with all Vietnam visas, exit and entry stamps on it, you would be able to apply for Criminal Record if you come to Hanoi in person, and within 7 days from your day of arrival, you need to come to the Center to apply.

+ Question and answer about online registration:

I’ve asked by many people if they can apply online via: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home, and here are my answers:

=> For foreigners who left Vietnam:

No, it doesn’t work for you.

Why?

Because the National Center for Criminal Records in Vietnam still require actual documents of application anyway. And it need to be sent by mail to them, they don’t accept scan only. So you still need to go through the usual process of certificate your documents at nearest Vietnamese embassy, then send by mail to the Center.

=> For foreigners living in Vietnam:

It works, but it’s not convenient.

Why?

Because Department of Justice also requires actual documents. You can register for a postal service to come to your place and pick up the documents. However, they must be original or certified copies documents (means red-stamped on them). And whatever are sent to them, they would keep them there, they won’t return them to you. So, of course, you don’t want to give them your passport to keep forever.

You can send them the certified copies instead. However, to go and make certified copies, it’s faster if you just go directly to office of Department of Justice to apply for your police check.

We offer a service to help you to process for this, if you would like to inquiry about the service => Send us an email to khuyen@lsfvn.com or a message to https://www.facebook.com/lsfvietnam/

See testimonials about us here.

Photos of criminal record/police check/police clearance and translation:

Vietnam Criminal Record/police check/Police Clearance
Number 1
Vietnam Criminal Record/police check/Police Clearance
Number 2

Watch our video here:

Categories
Uncategorized

Vietnam police check #2 Canada immigration

Vietnam police check #2 Canada immigration

You want to move to Canada to live and work due to there are opportunities there? And they’re opening for foreigners to come?

You need to submit police check/police clearance/criminal record from your home country and the countries you’ve lived?

You had lived in Vietnam and you need a police check from here?

According to Canadian immigration website, police check #2 is requested.

First, there are few explanations:

+ The post on Canadian immigration website ( https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/medical-police/police-certificates/how/vietnam.html) isn’t updated. Phone number of Ministry of Justice isn’t (84) 6273921, (84) 62739324 but now it is (+84) 24 62739718 with ’24’ is area code for Hanoi. The same with phone number of National Center for Criminal Record. It is not 04.66841313 or 0432031313 but (+84) 2466841313. However, sometimes you may have difficulties calling from outside of the country.

+ When you click to “procedures to apply for a criminal record certificate at the National Centre for Criminal Records.” the website will lead you to this link: http://ttlltp.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=31. However, it’s just mostly a blank page, so you don’t receive any guidances.

But it’s not a problem, for more thorough information about the application process, please read here, we give you a thorough instructions on our page.

It’s important to remember that you need to acquire Vietnam police check #2 (Phieu ly lich tu phap so 2), not #1. And to make it happen, you need to mark at #2 (Số 2) on the application form.

You can see in the following photo, the box after “Số 2” (in the red circle) is marked, it’s the correct one as that means you’re applying for Vietnam police check #2

Vietnam police check

If you do it, then you could avoid the mistake of the Filipina in this post, who acquired #1 instead of #2, and it wasn’t accepted.

For more information and inquiry about services, please contact Ms. Khuyen at khuyen@lsfvn.com or Facebook page: https://www.facebook.com/lsfvietnam/

Categories
Uncategorized

СПРАВКА О НАЛИЧИИ ИЛИ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ

Процедуры, требующиеся для получении справки о наличии или отсутствии судимости для иностранцев, уехавших из Вьетнама.

(Для тех иностранцев, которые сейчас живут во Вьетнаме, посмотрите ЗДЕСЬ  – на английском языке).

Вы когда-то жили или работали во Вьетнаме и сейчас понадобитесь в справке о наличии или отсутствии судимости?

Вы сейчас сами ищете процедуры получении справки о наличии или отсутствии судимости?

Вы не хотите вернуться во Вьетнам лишь только за этим документом? Вас мучит то, что обратной путь во  Вьетнам и стоимость на проживание будут дорого? У вас времени мало?

Вы не знаете процедуры получении справки о наличии или отсутствии судимости для иностранцев или не знаете где можно получить этот документ?

Либо вы сами уже прошли все необходимые процедуры, но еще не успешно получились?

Добро пожаловать к Local Services for Foreigners in Vietnam, тут мы можем помочь вам получить справку о наличии или отсутствии судимости Вьетнама.

Вот нижеследующие информации помогут вам сами взять справку о наличии или отсутствии судимости Вьетнама:

1) Какая форма справки  о наличии или отсутствии судимости Вьетнама Вам нужна:

Во Вьетнаме есть 02 формы справки о наличии или отсутствии судимости: Справка формы 01 и Справка формы 02.

*По вьетнамскому законодательству:

+ Справка формы 01 посвящена:

Тем людям, которые хотят получить справку о наличии (отсутствии) судимости в цели: обращаться за работой, образованием, иммигрировать, переехать на постоянное место жительства в другую страну, войти в брак и.т.д.

В справке формы 1 написаны только имеющиеся судимости (если таковые имеются), а погашенных и снятых судимостей не будет. Если у вас в настоящее время нет никаких действующих судимостей, то заключение в справке будет: “НЕ ИМЕЮТСЯ”.

В справке формы 1 не будет информации ваших родителей, супруга или супругой.  

Вы можете сами обращаться за Справкой формы 1, или заявителем может быть ваш законный представитель, чьи полномочия подтверждены нотариально заверенной  доверенностью.

Однако, в случае того, что вы поручаете вашему законному представителю этого вам делать, процедура не будет по-легче.

Наибольшим плюсом этого способа является то, что ваш представитель получить справку от вашего имени и потом отправить её вам любыми способами вместо принудительного почтового услуги, назначенного органом, выдающим справку о  наличии (отсутствии) судимости.

+ Справка формы 02 посвящена:

– Тем людям, которые хотят узнать статус своих судимости, находящихся в государственной базе данных.

– Следственным органам, нуждающимся в том, чтобы исследовать историю судимости криминалов.

В справке формы 02 включаются сведения о судимости (в том числе погашенной и снятой) на территории Вьетнама. Если у вас нет никаких судимостей, то заключение справки будет: Не имеются судимости во время проживания во Вьетнаме.

В справке формы 02 будет включаться информация ваших родителей, супруга (или супруги). 

Вы не  можете (официально) поручить другому человеку создать вам заявление и получить от вашего имени справку формы 02.

В некоторых странах и органах (например: в Канаде) часто требуется справка формы 02, так как соответствующие органы хотят узнать о  вашей истории судимости (или несудимости).

2) Где и как можно взять справку о  наличии (отсутствии) судимости?

Справку о наличии (отсутствии) судимости выдают во Вьетнамском национальном центре досье судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia / National center for criminal record).

*Если вы хотите сами сделать всё, надо по этим шагам:

+ Заполнить Заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости и Заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости по принудительному почтовому услуге, потом подписать эти заявления.

+ Приносить те заявления и ваш паспорт, в котором есть вьетнамская виза в ближайшее посольство Вьетнама  чтобы их заверить. Вы должны платить за заверение документов, стоимость на заверение может измениться в зависимости от разных обстоятельств.

+ Отправить те документы по почте во Вьетнамский национальный центр досье судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) (Ханой, Вьетнам). Стоит использовать услуги доставки авторитетных компании (DHL, UPS,…) с возможностью показать номер отслеживания (tracking number).

+ После доставки ваших документов, вы должны поручать какому-то знакомому или какой-то услуге звонить во Вьетнамский  Центр досье судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) для того, чтобы: Во-первых: утвердить, что ваши документы предоставили в правильный адрес. Во-вторых: узнать о возможных расходах.

+ Потом вы должны платить за создание справки о наличии (отсутствии) судимости по банковским переводом или наличными (с помощью какого-то человека). Внимание: Платить наличными ускоряет процесс создания справки о наличии (отсутствии) судимости, а при обстоятельстве банковского перевода, во Вьетнамском  Центре Досье Судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) займут много времени проверить ваш платеж (01 месяц, несколько месяцев, или никогда не будет успешно подтвердить платеж).

+ После того, как во Вьетнамском  Центре Досье Судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) утверждят, что все ваш необходимые документы и платеж уже получились, начнут процесс проверки вашей информации и создания справки о наличии (отсутствии) судимости. Обычно, ваша справка будет готова через 15 дней со дня, когда ваша документы и платеж подтвердили. Затем справку вашу будут отправить по почте.

+ К сожалению номер отслеживания не будет доступен, вы никак не можете знать время доставки. Время доставки может разниться в зависимости от вашего адрес – через неделю, месяц, или подолше.

+ После получения вашей справки о наличии (отсутствии) судимости, вам нужно перевести её с вьетнамского языка в ваш нужный язык с помощью услуги по переводу языков.

* Если вы решаете доверять кому-то этого вам сделать: только для получения справки формы 01

При этом обстоятельстве процедура довольно похожа шаги, указанные выше. Однако, вы еще должны создать “Доверенность” (обычно, двуязычная – на английском и вьетнамском), в которой говорится, что человек-заверитель имеет уполномочие создать заявление на получение вашей справки о наличии (отсутствии) судимости и получить справку от вашего имени.

+ Затем, вы должны приносить доверенность и паспорт с Вьетнамской Визой  в ближайшее Посольство Вьетнама  за заверением документов.

(вам не обязательно заполнить заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости, а нужно дать вашей информацию заверителю, и он сам заполнит и подпишет).

+ Потом нужно отправить все заверенный документы заверителю, находящему во Вьетнаме.

+ Заверитель должен предоставлять ваши документы, заполненное и подписанное им заявление во Вьетнамский  Центр Досье Судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) на рассмотрение. Он также должен платить на месте. Заверитель обязательно показать свое удостоверение личности или паспорт. После совершения всех процедур, заверитель получит запись на встречу, на которой написано время выдачи справки.

+ Через 15 рабочих дней, справка будет готова, заверитель может с записью на встречу возвращаться в Вьетнамский  Центр Досье Судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia) взять вашу справку о наличии (отсутствии) судимости, потом он может послать ее вам или нотариально переводить ее и посылать вам.

3) Необходимый расход:

+ Стоимость на заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости: 200.000 Вьетнамских долгов (VND).

+ Вы можете узнать стоимость на принудительную почтовую услугу в прикрепленном файле no.04, называющемся “TB 09_TTLLTPQG_GIA CUOC.pdf” по ссылке: http://ttlltp.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=43

Например: Стоимостью на посылание документов в Россию по почте является 1.633.302 VND

* Если вы поручаете кому-то обращаться за справкой (форма 01), то за почтовую услугу не нужно платить , а заверитель возьмет справку и отправит ее вам любыми способами.

4) Чтобы получить бланки заявления на получение справки о наличии (отсутствии) судимости, заявления на получение справки по принудительной почтовой услуге, доверенность, сообщайтесь с нами по электронной почте khuyen@lsfvn.com, мы всю необходимую информацию вам отправим.      

5) Несколько примечании:

+ Вы можете попасть на этот сайт: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home, однако, загрузить отсканированные документы на сайт – это недостаточно, вам еще нужно послать оригиналы по почте во Вьетнамский  Центр Досье Судимости (Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia).

+ Если в стране, в которой вы живёте нет Посольства Вьетнама, вы должны выехать в другую страну, где есть Посольство Вьетнам, за заверением документов.

+ Если вы не во Вьетнаме и дистанционно обращаетесь сами за заявлением на получение справки о наличии (отсутствии) судимости по почте, то адрес получателя не может быть местом, находящимся во Вьетнам. Выбранный вами адрес получателя должен быть местом, находящимся за пределами Вьетнама.

Есть ли у вас еще вопросы?

Нужен ли вам помощник, который способен облегчить вам процесс получении справки о наличии (отсутствии) судимости? Если “Да”, Обращайтесь к нам по адресу электронной почты khuyen@lsfvn.com или отправьте личное сообщение в нашу страницу Фейсбук (facebook):  https://www.facebook.com/lsfvietnam/ (Ms. Хуен – только по-английски)

Categories
Uncategorized

越南无犯罪记录证明书

为离开越南的外国人申请越南犯罪记录证明书的手续 (对于居住在越南的人,请参看此处—英语)

您已经在越南生活和/或工作,需要越南无犯罪记录证明书?

您是否正在亲自进行研究给此文件的手续?

您是否不想只为这份文件而飞往越南?交通费与食宿费是不是很贵?您是否没有足够的时间?您是否不完全了解此程序的步骤以及从何处能申请此文件?

还是您自己完成了申请此份文件的所有步骤,但仍未收到?

欢迎来到Local services for foreigners in Vietnam,在这里我们可以帮助您申请越南无犯罪记录证明书。

下面是一些您可以自己申请此良民证的信息:

  1. 申请哪个良民证:

在越南有两种无犯罪记录证明书:一号与二号

* 根据越南法律规定:

一号良民证给:

  • 想要获得越南无犯罪记录证明书以求职、申请在大学/大专上学、申请外国签证、申请移民、定居、申请结婚等各种目的各个人
  • 一号良民证只包括正在有效的案底,不包括已经消除的案底。如果您目前没有正在有效的案底,则无犯罪记录证明书将得出结论:“没有案底”。
  • 一号良民证不包括/显示你父母与配偶的消息。
  • 您可以自己申请一号良民证,也可以授权其他人为您申请。但是,如果您授权他人,则该过程几乎没有更简单。最大的好处就是您的授权人可以帮您收到并发送,而您不必使用邮政服务。

二号良民证给:

  • 想要知道自己的案底境况存储在国家数据库中的各个人。
  • 需要调查一个人的犯罪历史的调查机关
  • 二号良民证包括正在有效的案底与已经消除的案底(失效)。如果您从未有过案底,良民证将显示:“在越南居住期间没有案底”.
  • 二号良民证包括/显示你父母与配偶的消息。
  • 您不能授权其他人为您申请二号良民证(正式地)
  • 一些国家与机关(例如加拿大)通常要求您将二号良民证交给他们,因为他们想知道您的犯罪记录。
  • 在哪里以及如何申请:

您需要在国家司法记录中心申请此份良民证

* 如果您自己申请,就按照下列步骤

  • 填写无犯罪记录证明申请书,填写通过邮政服务获得无犯罪记录证明的申请书并签名。将上述的申请书以及有着所有越南入境签证的护照带越南到大使馆(最近)以进行认证。您需要在大使馆支付认证费,认证费视情况而定。
  • 通过邮寄方式将上述文件发送到越南河内的国家司法记录中心。您应该使用有保证并提供运单码的邮政服务,例如:DHL、ups……
  • 文件到达后,您可以请一位熟人或一家服务公司,帮您给中心打电话以问文件是否已到达并验证要支付的费用。
  • 然后,您需要通过银行转帐支付费用,或要求熟人直接到中心为您支付现金。请记住,如果直接现金支付将使您的申请过程更快。如果您转帐,中心通常会花很长时间来验证您的款项,这可能需要一个月,几个月或甚至永远不会。
  • 中心确认他们已收到您的文件和费用后,他们将检查信息并为您提出越南无犯罪记录证明书。通常是从您的文件和费用被接受之日起15个工作日内的,您的良民证将在中心出现,他们将开始发送给您。
  • 不幸的是,中心没有提供已发送邮件的运单代码,您也不知道会收到信需要多长时间。随着您的地址,邮寄时间可能需要1周至1个月或更长的时间。
  • 收到无犯罪记录证明书后,您需要为该文件找从越南语翻译成所需语言的翻译服务。

* 您只能授权其他人帮您申请一号良民证。

  • 步骤与上面比较相似,但是,您需要给此人写一份授权书(通常是双语的英语-越南语),那时候此人才能帮你申请无犯罪记录证明书。
  • 然后您将授权书以及有着所有越南入境签证的护照带到大使馆(最近)以进行认证。(您不需要填写犯罪记录证明申请书,而您需要向在越南的授权人提供信息,并且此人需要在此单签署)
  • 然后,您将所有经过验证的文件发送到越南授权人的地址
  • 授权人要带您的文件与他已经填写并签署的单子来到国家司法记录中心以为你申请无犯罪记录证明书以及缴费。
  • 15个工作日后,授权人可以带预约单以为你收到结果(无犯罪记录证明书),然后为您发送,或者为你翻译公证并为您发送。
  • 需支付的费用:
  • 越南无犯罪记录证明书申请费是20万越南盾。
  • 将越南无犯罪记录证明书寄给您的邮资列在第四个附件中,在以下链接中称为“TB 09_TTLLTPQG_GIA CUOC.pdf”:http://ttlltp.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=43

例如,根据在中国的位置,将文件发送到中国的邮资是835296VND或1072709 VND。

  * 如果您授权其他人为您申请无犯罪记录证明书(一号良民证),那你不用支付邮费。授权人会收良民证并且随意送给你 4)

  • 关于给无犯罪记录证明申请书、通过邮局服务收到无犯罪记录证明申请书、授权书,请通过电子邮件khuyen@lsfvn.com与我们联系,我们会将其发送给您。
  • 其他一些注意事项:
  • 您可以找到此网页:https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home,但是在该网页上提交扫描文档是不够的。您必须通过邮政服务将原件发送到中心。
  • 如果您所在的国家没有越南大使馆,则您需要去具有越南大使馆的另一个国家进行公证。
  • 如果您在国外自行通过邮政服务申请越南无犯罪记录证明书,您不能注册将良民证寄到越南的某个地址,而你必须注册将良民证寄到国外的某个地址。

您是否还有其他问题要问?

您是否需要一项服务来比上面列出的步骤更快,更轻松地帮您申请无犯罪记录证明书?请通过电子邮件khuyen@lsfvn.com与我们联系,或通过发短信至Facebook(联系人:Ms. Khuyen—只用英语)

Categories
services

Lý lịch tư pháp Việt Nam

Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam

(Với người nước ngoài đang sống tại Việt Nam, xem tại đây – tiếng Anh)

Bạn đã từng sống và/hoặc làm việc tại Việt Nam và cần một lý lịch tư pháp Việt Nam?

Bạn đang tự tìm hiểu thủ tục cấp tài liệu này?

Bạn không muốn bay về Việt Nam chỉ vì tài liệu này? Chi phí đi lại và ăn ở tốn kém? Bạn không có đủ thời gian?

Bạn không hiểu chính xác về các thủ tục và phải xin cấp tài liệu này ở đâu?

Hoặc bạn đã tự làm hết các thủ tục để xin tài liệu này nhưng vẫn không nhận được?

Chào mừng tới Local services for foreigners in Vietnam, ở đây chúng tôi có thể giúp bạn xin được lý lịch tư pháp Việt Nam.

Dưới đây là một số thông tin để bạn có thể tự xin phiếu này:

1) Xin phiếu nào:

Có hai loại phiếu LLTP tại Việt Nam: số 1 và số 2.

* Theo quy định của luật pháp Việt Nam thì:

+ Phiếu số 1 dành cho:

các cá nhân muốn xin phiếu LLTP cho các mục đích: xin việc làm, xin đi học Đại học/cao đẳng, xin visa nước ngoài, xin nhập cư, định cư, xin kết hôn …

Phiếu số 1 chỉ bao gồm các án tích hiện đang còn hiệu lực, không bao gồm các án tích đã được xoá. Nếu bạn hiện tại không có án tích còn hiệu lực nào, phiếu sẽ kết luận: “Không có án tích”

Phiếu số 1 không bao gồm/hiển thị thông tin của bố mẹ và người phối ngẫu (vợ hoặc chồng) của bạn.

Bạn có thể tự xin phiếu số 1, hoặc uỷ quyền cho người khác xin thay cho bạn.

Tuy nhiên, nếu uỷ quyền, quy trình cũng gần như không đơn giản thêm. Lợi ích lớn nhất là người được bạn uỷ quyền có thể nhận phiếu giúp bạn và gửi đi cho bạn, thay vì bạn phải dùng dịch vụ bưu chính bắt buộc.

+ Phiếu số 2 dành cho

– các cá nhân muốn biết tình trạng án tích của mình được lưu trong cơ sở dữ liệu của nhà nước

– các cơ quan điều tra cần điều tra về lịch sử phạm tội của một cá nhân.

Phiếu số 2 bao gồm cả các án tích hiện đang còn hiệu lực và án tích đã được xoá (hết hiệu lực). Nếu bạn chưa từng có bất cứ án tích nào, phiếu sẽ kết luận: “Không có án tích trong thời gian cư trú ở Việt Nam”

Phiếu số 2 bao gồm/hiển thị thông tin của bố mẹ và người phối ngẫu (vợ hoặc chồng) của bạn.

Bạn không được uỷ quyền người khác xin phiếu số 2 cho mình (một cách chính thức)

Một số nước và cơ quan (ví dụ: Canada) thường có yêu cầu rõ ràng cần nộp phiếu số 2, do họ muốn biết về lịch sử phạm tội của bạn.

2) Xin ở đâu và như thế nào:

Bạn cần xin phiếu này tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

* Nếu bạn tự xin, các bước như sau:

+ Điền tờ khai xin phiếu lý lịch tư pháp, điền tờ khai xin nhận lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và ký vào các tờ khai này.

+ Mang các tờ khai trên và hộ chiếu của bạn mà có tất cả các visa và dấu thị thực Việt Nam tới Đại sứ quán Việt Nam (gần nhất) để chứng thực.

Bạn cần trả phí chứng thực tại Đại sứ quán, mức phí chứng thực tuỳ theo từng trường hợp.

+ Gửi các tài liệu trên theo đường bưu điện tới Trung tâm lý lịch quốc gia tại Hà Nội, Việt Nam. Bạn nên gửi với các dịch vụ đảm bảo và có cung cấp mã vận đơn, ví dụ như DHL, ups …

+ Sau khi tài liệu của bạn đến nơi, bạn nhờ một người quen của mình, hoặc một dịch vụ, gọi điện giúp tới Trung tâm để hỏi xem tài liệu đã đến nơi chưa, và xác minh phí cần nộp.

+ Sau đó bạn cần nộp phí qua chuyển khoản ngân hàng hoặc nhờ người đến Trung tâm nộp trực tiếp bằng tiền mặt cho bạn. Hãy nhớ là nếu nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì giúp cho quá trình xin phiếu của bạn nhanh hơn. Nếu chuyển khoản, trung tâm thường mất rất nhiều thời gian để xác minh khoản tiền của bạn.

+ Sau khi Trung tâm xác minh là họ nhận được đủ tài liệu và phí của bạn, họ sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và lập phiếu LLTP cho bạn. Thường là trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ và phí bạn nộp được chấp nhận, phiếu của bạn sẽ có ở Trung tâm, và họ sẽ bắt đầu gửi đi cho bạn.

Rất tiếc là Trung tâm không cung cấp mã vận đơn của thư được gửi, và bạn không biết được bao lâu thư sẽ đến nơi. Tuỳ vào địa điểm của bạn, thời gian gửi thư có thể mất từ 1 tuần đến 1 tháng hoặc lâu hơn.

+ Sau khi bạn nhận được phiếu LLTP, bạn sẽ cần tìm một dịch vụ dịch thuật tài liệu này từ tiếng Việt sang ngôn ngữ mà bạn cần.

* Nếu bạn uỷ quyền cho người khác xin giúp mình: chỉ áp dụng được với xin phiếu số 1

Các bước thực hiện khá tương tự như trên. Tuy nhiên, bạn cần viết một giấy uỷ quyền (thường là song ngữ Anh – Việt) cho người đó được xin phiếu LLTP cho bạn.

+ Sau đó bạn mang giấy uỷ quyền này cùng với hộ chiếu của bạn mà có tất cả các visa và dấu thị thực Việt Nam tới Đại sứ quán Việt Nam (gần nhất) để chứng thực.

(Bạn không cần điền tờ khai xin phiếu lý lịch tư pháp, mà bạn cung cấp thông tin cho người được uỷ quyền tại Việt Nam điền, và người này cần ký vào tờ khai này)

+ Sau đó bạn gửi toàn bộ tài liệu đã được chứng thực tới địa chỉ của người được uỷ quyền của Việt Nam.

+ Người được uỷ quyền mang tài liệu của bạn, và tờ khai mà họ điền và ký tới Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để xin phiếu LLTP và nộp phí cho bạn. Họ cần mang theo chứng minh thư hoặc hộ chiếu để xuất trình. Họ sẽ được cung cấp một tờ giấy hẹn đến lấy kết quả.

+ Sau 15 ngày làm việc, người được uỷ quyền có thể mang tờ giấy hẹn đến lấy kết quả (phiếu LLTP) cho bạn, và sau đó gửi đi cho bạn, hoặc dịch công chứng rồi gửi đi cho bạn.

3) Chi phí cần nộp:

+ Phí xin cấp phiếu LLTPVN là 200,000 VND

+ Phí bưu chính bắt buộc để gửi phiếu LLTP tới cho bạn được liệt kê trong file đính kèm thứ 4, tên là “TB 09_TTLLTPQG_GIA CUOC.pdf” trong link sau: http://ttlltp.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=43

Ví dụ, phí bưu chính để gửi tài liệu tới Anh, Pháp, Đức là 1,243,000 VND, tới  Australia là 1,127,000 VND.

* Nếu bạn uỷ quyền cho người khác xin phiếu LLTP cho bạn (phiếu số 1) thì bạn không cần nộp phí bưu chính. Người được uỷ quyền được nhận phiếu và tuỳ ý gửi cho bạn.

4) Các mẫu tờ khai xin cấp phiếu LLTP, xin nhận phiếu qua dịch vụ bưu chính, giấy uỷ quyền: liên hệ với chúng tôi qua email khuyen@lsfvn.com, chúng tôi sẽ gửi cho bạn.

5) Một vài chú ý khác:

+ Bạn có thể tìm thấy trang này: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home, tuy nhiên nộp bản scan tài liệu trên trang đó là không đủ. Bạn bắt buộc phải gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính tới Trung tâm.

+ Nếu đất nước bạn đang ở không có Đại sứ quán Việt Nam, thì bạn cần sang nước khác có Đại sứ quán Việt Nam để công chứng tài liệu.

+ Nếu bạn đang ở ngoài Việt Nam tự xin phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính, bạn không thể đăng ký gửi phiếu tới một địa chỉ ở Việt Nam, bạn bắt buộc phải đăng ký gửi phiếu tới một địa chỉ ở ngoài Việt Nam.

Bạn có câu hỏi nào khác cần hỏi?

Bạn cần một dịch vụ giúp xin phiếu LLTP một cách thuận lợi hơn? Xin hãy liên hệ với chúng tôi qua email khuyen@lsfvn.com hoặc nhắn tin tới trang Facebook .

Xem nhận xét của khách hàng của chúng tôi tại đây.

Lý lịch tư pháp Việt Nam số 1 và bản dịch:

Lý lịch tư pháp Việt Nam
Lý lịch tư pháp Việt Nam

Categories
informatioin

Don’t receive your police check – Vietnam when apply by yourself?

Don’t receive your police check – Vietnam when apply by yourself?


You lived in Vietnam and need a police check from Vietnam for your job/immigration purpose?
You read about the process and understood it well? You tried to apply by yourself?
You certified your documents at Vietnam embassy, you sent them to Criminal record center in Vietnam, you sent the payment to their bank account?


You had done everything you needed to do. Things should be fine. Then you waited.
4-5 weeks passed by and you didn’t receive it nor had heard anything about it. They didn’t contact you about the status of your application?You tried to email them but didn’t receive their reply? You tried to call them but the call didn’t get through?


You wonder why, what happened, what had you done wrong? And what now? The time of submitting the police check is coming close and you still don’t have it to submit?


You are not alone.


I’ve received emails/messages from at least 10 people have been to the same situation like you.


Here are some of them:


1. “Dear Khuyen
I hope you can help.
I resided in Vietnam and worked for the … between 2013 and 2016. I am now back in the UK. I have applied for a Police Check with the MOJ, I also paid the required fees, but now unable to get a response from them.
Is there anything that you can do to help to speed up or get me to obtain my police checks please Khuyen?
I look forward to hearing from you.”


2. “Hi Tuong,
I hope you are well.
I need some help with my Police Clearance Certificate application.
I posted my application some time ago and on the 16/06 it was received at the NCCR – I know this because I sent it by tracked delivery. I haven’t heard anything from the NCCR and the deadline set by my university is fast approaching. I have a month to provide the certificate.”

Don't receive your police check Vietnam when apply by yourself


3. “Hello,
I submitted my police check application and paid the fee 6 weeks ago, but I have not received the check yet. Please can you help me confirm everything is ok and when I will receive it? “


Many of them had missed the opportunity due to didn’t have enough time to re-apply, some used our service to follow up with their application, and some re-apply by our service.


What really happened? And why?


While I can’t answer your questions as I’m not the authority, I can give you some insights and information based on my experiences:


1. If you make payment by bank transfer, you need someone to help you to call them to ‘match’ the payment with the application.That person need to be able to say on which day your application arrives, and which day your payment is made, then approximately which day the payment is arrived into their account. If not, they won’t be able to verify quickly which payment belong to which application, and your application process may take forever.


2. There is possibility that you thought you made enough payment, but it wasn’t. Specially if you do bank-to-bank transfer, your bank charges you a fee to send, and you think that’s all. However, when the amount arrives in their bank in Vietnam, their bank also charges them an amount to receive, which make your payment not enough. Thus, you need help from someone to call them to verify if the payment is enough, and make additional payment if needed.


There are some more cases, but these two are the most basic.


Generally speaking, if you have lots of time to risk to do it yourself, then do it yourself. If you don’t, use a service of ask help from a Vietnamese friend to help you.


For those who already applied by yourself and don’t receive it, contact us and we’ll check if we can help (have enough time left to help)

To verify about us, read our Clients’ testimonials here, or on our Facebook page.

Categories
services

Legalization of Vietnamese police check

You’ve learned that your Vietnamese police check need to be legalized before submitting?

You don’t know how and where to legalize it?

Here are some information about the process:

+ You need to first certified translated your Vietnamese police check from Vietnamese to required language. This could take 1 or 2-3 days depend on where do you process.

+ Then you need to legalize the documents at Consular Department – Vietnam Ministry of Foreign Affairs at 40 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi. The process takes around 1 week.

Here is information about requested documents.

You need to legalize both the original Vietnamese police check and the certified translation.

This step is for your documents to be accepted to use outside of Vietnam.

+ Then you need to legalize your documents at respective Embassy/Consulate. For example: if you need Spanish student visa, then apply at Spanish embassy. The process takes around 1 week.

You need to legalize both the original Vietnamese police check and the certified translation.

This step is for your documents to be accepted to use at respective country (for example, Spain).

At this point, the process is done, and you would receive the stamps at the back of the documents as attached photo. (Left: stamp of Spanish embassy. Right: stamp of Vietnam Consular Department)

Legalization of Vietnamese police check

Note:

  • In my experiences, most of the time your Vietnamese police check don’t need to be legalized, only a certified translation will work. The cases need to be legalized are, for example, to apply for long-term Schengen visa or Spanish student visa.
  • Chinese

(To apply for Vietnam police check, if you don’t have yet, please check the posts on our home page)

Need a service to help you on this? => Please contact us!

Categories
informatioin

Postal fee to send Vietnam police clearance

Postal fee to send Vietnam police clearance via National Center for Criminal Record:

Beside processing fee of 200,000 VND, you need to pay a mandatory postal fee by Vietnam Post.

The mandatory postal fee is listed in the 4th attachment in this link which is “TB 09_TTLLTPQG_GIA CUOC.pdf”

Or you can see in photos below:

Postal fee to send Vietnam police clearance

Example of checking postal fee:

You can see number 8 is in front of Germany, that means area code of Germany is R8, and the postal fee to send to Germany is 1,243,000 VND.
Similarly, there is number 9 in front of Spain, that means area code of Spain is R9, and the postal fee to send to Germany is 1,633,302 VND.

Postal fees to some countries applying for Vietnam police clearance the most:

+ Singapore: R1: 832,000 VND
+ Philippines, Cambodia: R3: 878,000 VND
+ Japan: R4: 936,000 VND
+Australia, New Zealand, India: R6: 1,127,000 VND
+ Mexico: R7: 1,151,000 VND
+ UK, France, Germany: R8: 1,243,000 VND
+ Ireland: R9: 1,634,000 VND

Note:

+ In front of Vietnam, you see N/A, as the National Center for Criminal Record doesn’t accept to send the police check of a foreigner to an address within Vietnam.

+ There is not option to send by other services, such as DHL. Sending by Vietnam post is mandatory by National Center for Criminal Record.

+ Time of sending is unpredictable, Vietnam post usually says it takes a week. However, depend on location, it can take much longer. For example, sending to the Philippines can take 1 week, but sending to Australia can take 2 weeks – 1 month.

+ Postal fee need to be made together with processing fee, via bank transfer or cash (if you can ask someone to make payment in cash for you)

+ Address to receive need to be written clearly in the registration form for postal service.

For more information, read full post about applying for Vietnam police check here.

Categories
working history

Helping Clients from the Philippines and Russia to apply for Vietnam police clearance

As an update, today I would like to tell 2 small stories/cases which LSF had helped recently.

1. We had helped D from the Philippines to apply for Vietnam police check for USA k1 visa. She applied for police check number 1. As you can see in photo 1, she was so happy after receiving the police check.

2. E is from Russia and she need Vietnam criminal record number 2 for immigration purpose in Australia.
She contacted LSF since Feb, but she didn’t use our service right away due to she found a cheaper way.

After sending the money to a person and was ignored for a month, she contacted LSF again to ask for help. She was hesitated when sending money due to she didn’t want to lose her time, money (and faith in people) again.

After LSF helped her, and she received the criminal record, she told me in the email that: “Thank you ?? for making me believe in people again”

Want a similar service? => Send us a message!

You also can check our full post about this service here if you wish.

receiving police check from Vietnam
receiving police check from Vietnam
reliable Vietnam police check service
reliable Vietnam police check service

Check our full post here about the process to apply for police check when you already left Vietnam.

Categories
working history

Help N and her boyfriend to send luggages from Saigon to Hanoi

Travel season comes and some travellers sometime need to send and store their luggages.

N contacted LSF on Jun 3 to inquiry for a service to send the luggages of herself and her bf from Saigon to Hanoi and store for few days till they arrive.

Our people came and picked up their luggages at 9.30pm Jun 4 at their hotel, and sent their luggages to Hanoi.

In Hanoi, we received their luggage on Jun 11th, and on Jun 17th, they came and picked up their luggage. She told me that our service had made their travel way easier.

Want a similar service? => Send us a message!

You also can check our Courier/Relocation service here.
Categories
services

Certified translation of Vietnamese police check

Following are photos of certified translation of Vietnamese police checks for your reference:

Police check processed at National Center for Criminal Record

applying for police check in Vietnam

certified translation of Vietnamese police check

Police check processed at Ho Chi Minh city’s Department of Justice:

Translation of Vietnamese police clearance number 1 Notary testimony for Vietnamese police check translation Vietnamese police check number 1 original

You also can check our services to apply for Vietnamese police check here.